روز چهارشنبه مورخ 98/9/27 جلسه ای با حضور تیم مدیریت بحران و زیرمجموعه مدیریت خدمات انسانی جهت تشریح وظایف اعضا و بررسی مشکلات تشکیل شد. لازم به ذکر است در این جلسه از تجربیات همکارانی که در زلزله ورزقان شرکت داشتند،  (بخصوص سرکار خانم مشمول) ،در مورد  فعالیت های حیاتی مانند زایمان ، سرویس های بهداشتی سیار، مددکار اجتماعی و روانشناسی بهره مند شده واین موارد در تصمیمات جلسه لحاظ شد.